לפעמים כל מה שצריך באירוע הוא מסר ברור ליד עמדת הקבלה. במקרה אחר צריך רקע ממותג שיחזיק אזור שלם וייראה היטב בתמונות. בתערוכה מקצועית, לעומת זאת, אותו מותג עשוי להזדקק לנוכחות שתהיה מורגשת כבר מהמעבר ותהפוך שטח ריק לדוכן מזוהה.
בכל אחד מהמקרים אפשר להשתמש באמצעי תצוגה ממותג, אבל הבחירה הנכונה אינה מתחילה בשאלה איזה מתקן נראה מרשים יותר. היא מתחילה בתפקיד שהמתקן צריך למלא.
רולאפ נועד בעיקר להעביר מסר בשטח מוגדר ובמינימום התעסקות. פופ-אפ מאפשר ליצור בתוך זמן קצר משטח גרפי רחב ומשמעותי. קיר תצוגה הוא כבר עולם רחב יותר של פתרונות שיכול לכלול קירות צילום, קירות מוארים, לייטבוקס, קירות בד ומבנים נוספים בהתאם לאירוע ולשטח.
לכן לפני שמזמינים מתקן, כדאי לחשוב על האירוע כפי שהמשתתף יפגוש אותו בפועל.
כנס מקצועי שבו מגיעים עם מעט ציוד
נניח שהחברה משתתפת ביום עיון בבית מלון. יש שולחן או דלפק קטן, כמה אנשי מכירות, חומר שיווקי והמטרה העיקרית היא שהמשתתפים יזהו במהירות מי החברה ומה היא מציעה.
בתרחיש כזה רולאפ יכול להיות פתרון יעיל מאוד.
הוא אינו דורש בניית סביבת תצוגה שלמה, ניתן לפתוח ולסגור אותו במהירות והוא תופס שטח רצפה מצומצם יחסית. באתר חזי קד"מ מוצעים מתקני רולאפ במידות שונות, החל מרוחב 85 ס"מ ועד פתרונות רחבים של כמעט שלושה מטרים.
רולאפ רגיל מתאים במיוחד כאשר רוצים להציב מסר ליד שולחן רישום, בכניסה לחדר, לצד דלפק או באזור שבו ממילא קיימת סביבת אירוע מוכנה.
אבל דווקא בגלל המבנה הצר שלו, צריך להתאים גם את המסר. רולאפ אינו המקום לנסות לספר את כל סיפור החברה. לוגו, כותרת שקל להבין, תמונה חזקה או הצעה מרכזית יעבדו בדרך כלל טוב יותר מעומס של טקסטים קטנים.
תערוכה שבה השטח עצמו צריך להפוך לממותג
בתערוכה מקצועית נקודת המוצא שונה. המבקר עובר בין חברות רבות, ולמותג אין בהכרח קיר קיים שאפשר להשתמש בו כרקע.
כאן פופ-אפ יכול לקבל תפקיד משמעותי יותר. במקום מסר אנכי צר, מתקבל משטח גרפי רחב שמסוגל ליצור את הגב של הדוכן ולהגדיר את האזור כשייך למותג.
פופ-אפ הבד שמוצג בחזי קד"מ בנוי ממסגרת קפיצית שעליה מותקנת יריעת בד מודפסת. הדגמים המופיעים באתר מגיעים, בין היתר, ברוחבים של כ-225 וכ-300 ס"מ ובגובה של כ-225 ס"מ.
המשמעות מבחינת האירוע היא שהמתקן אינו רק נושא מודעה. הוא מתחיל לתפקד כחלק מהחלל.
אפשר להציב לפניו דלפק, מוצר או עמדת מפגש, וכך לקבל בתוך שטח יחסית מצומצם אזור שנראה מתוכנן וממותג גם בלי להקים ביתן מלא.
אירוע שבו אנשים הולכים להצטלם
השיקולים משתנים שוב כאשר הקיר אמור להופיע ברקע של מאות תמונות.
באירוע השקה, כנס עם נותני חסות, טקס או אירוע תקשורתי, קיר התצוגה אינו מיועד רק למי שעומד מולו באולם. התמונות שיצולמו לידו עשויות להמשיך לרשתות החברתיות, לאתר, ליחסי הציבור ולחומרים נוספים הרבה אחרי שהאירוע הסתיים.
במצב כזה כדאי לחשוב על קיר צילום או קיר חסויות כפתרון בפני עצמו.
כאן רוחב המשטח משמעותי במיוחד. המיתוג צריך להישאר בתוך הפריים גם כאשר עומדים מול הקיר מספר אנשים, והגרפיקה צריכה לעבוד כרקע ולא להתחרות במי שמצטלם לפניה.
זה שימוש שונה מאוד מרולאפ שמוצב לצד המרצה או ליד דלפק. גם אם שני המתקנים נושאים בדיוק את אותו לוגו, התפקיד שלהם באירוע אחר לחלוטין.
כשצריך לגרום לקיר עצמו למשוך את העין
יש אולמות שבהם כמעט כל המציגים מגיעים עם גרפיקה טובה. במקרה כזה עצם העובדה שיש לכם קיר ממותג אינה בהכרח מספיקה כדי ליצור בידול.
אחד הפתרונות המופיעים בחזי קד"מ הוא קיר תצוגה מואר, שבו תאורת LED פנימית מאירה את יריעת הבד מבפנים. קיימים גם פתרונות מסוג לייטבוקס וקירות מוארים נוספים.
הערך של התאורה אינו רק דקורטיבי. היא יכולה להפוך את המשטח הגרפי לאלמנט בעל נוכחות בפני עצמו ולתת למיתוג עומק ובולטות בתוך אולם שבו קיימים גירויים רבים.
פתרון כזה רלוונטי במיוחד כאשר הקיר הוא חלק מרכזי מהתצוגה ולא רק אביזר משלים.
כמובן, ככל שעולים ברמת המערכת, משתנים גם צורכי ההקמה, התכנון והתקציב. לכן אין סיבה לבחור בקיר מואר לאירוע שבו רולאפ קטן עושה בדיוק את העבודה הנדרשת.
ומה אם האירוע עובר איתכם ממקום למקום?
כאן נכנס שיקול שקל להתעלם ממנו בזמן ההזמנה: מה קורה למתקן בין אירוע לאירוע?
חברה שמציגה פעם אחת בשנה יכולה להתייחס למערכת התצוגה כחלק מפרויקט מסוים. לעומת זאת, צוות מכירות שמגיע לכנסים, ימי לקוחות ומצגות לאורך כל השנה צריך לחשוב גם על האריזה, ההובלה והיכולת להקים את הציוד שוב ושוב.
רולאפ מצטיין בפשטות מהסוג הזה. הוא נגלל לתוך הבסיס ומאפשר מעבר מהיר יחסית בין אירועים.
גם פופ-אפ יכול להיות פתרון נייד. בדגם הבד המוצג באתר חזי קד"מ המערכת מתקפלת ונארזת בתוך טרולי על גלגלים, ומשקלה הכולל מצוין בכ-25 ק"ג. לכן היא מאפשרת לקבל שטח גרפי גדול יותר בלי לעבור בהכרח למבנה קבוע או מסורבל.
בבחירה בין השניים השאלה היא עד כמה הניידות חשובה לעומת גודל הנוכחות שהמותג צריך ליצור כשהמערכת פתוחה.
לפעמים שני מתקנים עובדים טוב יותר מאחד
אין כלל שקובע שאירוע צריך להשתמש רק בסוג אחד של תצוגה.
אפשר, למשל, ליצור רקע מרכזי באמצעות פופ-אפ ולהציב רולאפ בכניסה לאולם עם הכוונה לעמדה. רולאפ נוסף יכול להציג מוצר ספציפי, בעוד שהקיר המרכזי נושא את המסר המותגי הרחב.
השילוב הגיוני כאשר לכל אלמנט יש תפקיד שונה. הוא פחות מוצלח כאשר כל המתקנים חוזרים על אותו מסר ונאבקים על תשומת הלב.
מבחינה זו כדאי לחשוב על אמצעי התצוגה כמערכת: מה רואים מרחוק, מה פוגשים בדרך לעמדה ומה רואים כאשר כבר עומדים מול נציג החברה.
ההתלבטות נעשית פשוטה יותר כשמגדירים את המשימה
אפשר לסכם את ההבדלים בצורה שימושית:
הטבלה אינה מחליפה התאמה לשטח עצמו, אבל היא מחדדת נקודה חשובה: הבחירה אינה בין מוצר "טוב" למוצר "פחות טוב". כל פתרון עובד טוב כאשר נותנים לו את המשימה שמתאימה לו.
לפני ההזמנה, נסו לענות על ארבע שאלות
במקום להתחיל מקטלוג המוצרים, נסו לדמיין את האירוע ולענות על ארבע שאלות פשוטות: מאיזה מרחק צריך לראות את המיתוג, כמה שטח באמת עומד לרשותכם, מי אמור להקים ולשנע את המתקן, והאם אתם צריכים מסר נקודתי או רקע שמגדיר אזור שלם.
התשובות האלה בדרך כלל מצמצמות מהר מאוד את האפשרויות.
אם המתקן חייב להיכנס לרכב ולעבור מעיר לעיר, הניידות תקבל משקל גבוה. אם הוא אמור להפוך שלושה מטרים של קיר ריק לנקודת מפגש ממותגת, גודל המשטח יהיה חשוב יותר. אם הוא עומד מאחורי במה או באזור צילום, גם אופן הופעת הגרפיקה בתמונה צריך להיכנס לשיקולים.
חזי קד"מ מציעה מגוון של רולאפים, קירות בד, פופ-אפים, קירות צילום, קירות מוארים ופתרונות תצוגה נוספים, כך שהבחירה יכולה להיעשות לפי אופי האירוע והמשימה ולא מתוך ניסיון להתאים כל אירוע לאותו מוצר.
לא לבחור לפי גודל בלבד
קל לחשוב על הרצף כ"רולאפ קטן, פופ-אפ בינוני וקיר תצוגה גדול", אבל בפועל ההבדלים מעניינים יותר.
יש רולאפים רחבים מאוד. פופ-אפ הוא בעצמו סוג של קיר תצוגה. וקיר תצוגה יכול להיות מערכת פשוטה יחסית או פתרון מואר ודומיננטי בהרבה.
לכן השאלה המועילה באמת היא לא כמה גדול המתקן, אלא איזה חלק בחוויית האירוע הוא אמור לפתור.
ברגע שמגדירים את התפקיד שלו, קל יותר לבחור מערכת שתיראה נכונה בשטח, תעביר את המסר בצורה ברורה וגם תהיה הגיונית מבחינת הקמה, שינוע ושימוש חוזר.
שאלות ותשובות
אפשר לשכור פופ-אפ מואר במקום לרכוש אותו?
כן. בחזי קד"מ קיימת אפשרות להשכרת קיר פופ-אפ מואר לתערוכה או לכנס, כולל הדפסה, הובלה, התקנה ופירוק. זו אפשרות שכדאי לבדוק כאשר הצורך הוא נקודתי או כאשר לא רוצים לטפל באחסון ובשינוע לאחר האירוע.
יש רולאפ שמתאים גם כש-85 ס"מ אינם מספיקים?
כן. לצד רולאפים ברוחב 85 ס"מ קיימים בחזי קד"מ דגמים רחבים במגוון מידות, כולל 100, 120, 150, 200, 240 ו-290 ס"מ. כך שרולאפ אינו בהכרח פתרון צר בלבד.
האם פופ-אפ בד חייב לעמוד ללא תאורה?
לא. דגם פופ-אפ הבד המוצג באתר כולל אפשרות לפנסים שמורכבים בחלק העליון, ובנוסף קיימים קירות פופ-אפ שבהם תאורת LED משולבת בתוך המערכת ומאירה את הבד מבפנים.
האם קיר תצוגה מתאים רק לתערוכות?
לא. בחזי קד"מ מוצגים קירות תצוגה המיועדים גם לכנסים, אירועים, גב במה, קירות צילום וקירות חסויות. סוג הקיר והגרפיקה צריכים להיבחר בהתאם לתפקיד שהוא מקבל באירוע.
אפשר להפוך רולאפ רחב למעין קיר ממותג?
בחזי קד"מ קיימים רולאפים רחבים עד 2.90 מטר, עם הדפסה על גבי שמשונית, כך שבמקרים מסוימים הם יכולים לספק משטח מיתוג רחב משמעותית מרולאפ רגיל. הבחירה בינם לבין פופ-אפ או קיר אחר תלויה בשימוש, במראה הרצוי ובתנאי האירוע.
